智慧公寓宿舍管理系统,助力宿舍管理数字化

一位盟友
2023-12-28

在数字化转型的浪潮中,职工公寓作为企事业单位、医院、工厂园区吸引和保留人才的关键手段,正面临着管理模式的革新挑战。随着数字化技术的不断进步,传统的人工管理模式已显不足,无法满足现代公寓管理的效率和服务质量需求。因此,公寓的数字化建设成为必然趋势。


为了适应这一变化,公寓数字化建设应当双管齐下:一方面,提升面向员工的服务水平,通过数字化手段提供更加便捷、高效的服务,满足员工的日常生活需求;另一方面,加强公寓管理的数字化能力,利用现代信息技术提高管理效率,优化资源配置,实现公寓运营的智能化。这两者相辅相成,共同推动职工公寓向现代化、智能化的全面升级转型。


寓盟管家公寓住宿管理系统


寓盟管家公寓住宿管理系统是这一趋势的实践者,致力于智慧租赁管理平台的信息化建设。经过数千家公寓和多家头部地产集团品牌公寓的运营经验沉淀,寓盟管家用数字化赋能公寓运营,实现标准化流程作业,提高运营效率,真正做到降本提效。


系统提供从入住到退宿全流程的线上办理、智能分房、公寓资源管理、数据统计与查询等服务,全面满足企事业单位、工厂园区、医院等对职工公寓“效率、成本、体验”等多样化需求。


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支持不同门店的个性化运营


为了提升员工住宿体验和简化管理流程,该系统具备全面的在线服务功能,支持员工轻松地通过互联网提交预订和入住申请,极大地提高了效率和便捷性。同时,宿舍管理员也能够通过系统高效地完成入住登记手续,确保信息的准确无误。


此外,系统还提供了一站式的在线退房、换房和续住服务,使得员工能够根据个人需求灵活调整住宿安排,而这一切都在系统的全流程管控之下进行。在费用结算方面,系统提供了按月或按退房时间等多种灵活的结算方式,确保费用的准确计算和自动扣除,既减轻了员工的经济负担,也简化了宿舍管理的工作流程。


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入住全流程管理


寓盟管家的系统不仅支持内部宿舍的管理,还适用于外部租赁宿舍,使得宿舍资源综合管理更加便捷和高效。系统集成了自动化智能水电表数据采集技术,确保了数据的精确性和采集效率。此外,系统还能够自动计算房租和水电费用,从而显著减轻管理人员的手动计算负担,并最大程度地减少计算错误的发生,提升了整体的工作效率和管理精度。


系统还支持不同门店的个性化运营,提供多端多模块链接,直击租赁痛点。通过底层数据实时同步,移动端小程序与系统同步,只需要手机登录同一个账号,即可随时随地查看各种数据,包括业务统计、空置统计、财务统计、用户画像、业绩回顾,操作简单、查看便捷。


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多端多模块链接直击租赁痛点


组织架构角色权限管理灵活配置,支持自定义多层级组织架构和角色权限,细分近千种权限,精准把控,管理安全有保证。


在财务管理方面,系统提供专业租赁财务管理,精准记录每一笔收支,支持自定义添加账单及业务数据自动生成账单数据,支持每笔收支的审核,以及收到的来源或去向不明的款项录入系统,查证后可将该笔未知款项关联到对应的应收账目上。


此外,系统还帮助企业有效地实施优惠活动,提高社区居民满意度和参与度。通过系统追踪优惠券的使用情况和效果,收集数据进行分析,优化活动策略,以实现预期目标。


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集中式公寓、租赁住宅、企业宿舍、分散式公寓等多种业态模式


租后管理服务链,通过运营后台、客户端、门店端、售后端四端联动,管理维修、保洁、投诉、供货、资产等完整业务链条,实现从发起->派单->处理->验收->评价->结单的全生命周期管理。


IOT智能设备服务通过系统将智能硬件集成,在房屋管理环节联动控制,一次绑定,全程自动化。对接多家知名智能门锁、智能门禁、水电表、生命体感知等服务商,深度集成智能硬件系统,实现租客与系统的实时交互。


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IOT智能设备服务,数据大屏展示


智慧公寓管理实例中,寓盟管家携手中国宝武打造友间公寓,基于一站式管理平台,新增会员管理模块,支持配置企业会员、企业补贴信息,根据员工级别、岗位等因素,管理员可以设定不同的补贴标准,实现自动化的补贴流程。系统可以根据配置的补贴信息,自动计算补贴金额并实时更新,自动抄表,自动平摊,自动计算账单,自动扣款,自动统计报表,严格按规范流程自动执行。


通过这些综合服务和智能化管理,寓盟管家旨在打造舒适的私人空间、友好的共享空间、伙伴式管家服务、欢乐的社群氛围,为青年提供具有活力、亲和力的居住服务产品。

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